W dużych i średnich firmach, możliwość skutecznego sprawdzania czasu pracy staje się rzeczą naprawdę istotna. Jest tak, ponieważ w przypadku kiedy ewidencja czasu pracy ¹ jest prowadzona nieprawidłowo albo też nie ewidencjonowana w ogóle, szybko okazałoby się, iż nie wszyscy pracownicy spędzają w pracy dokładnie tyle czasu, ile jest zapisane w umowie. Jednocześnie człowiek unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej opłacany tak samo jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze oraz wykazuje się sumiennością. Taka sytuacja mogłaby stanowić stratę dla firmy. Z tego powodu wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Udostępniają one możliwość przygotowania indywidualnej karty dla każdego pracownika. Takie karty posiadają zakodowane informacje dotyczące używającej ich osoby, a te są sczytywane podczas wchodzenia do budynku i jego opuszczania. W ten sposób ewidencja czasu pracy przeprowadzana jest właściwie automatycznie, a przynajmniej przy zastosowaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko w tym celu. Zastosowanie kart identyfikacyjnych pozwala zachować kontrolę nad tym, jak wiele czasu spędzają w firmie poszczególni pracownicy. Łatwiejsze jest przyznanie premii człowiekowi, który zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, gdy dostępne są drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, zbędne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie poprawia efektywność pracy. Kłopotem może okazać się jedynie sytuacja, w której określony pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał jej wziąć z domu. Wtedy konieczne jest użycie innego sposobu, by zapisać w systemie obecność pracownika w przedsiębiorstwie w określonych godzinach.